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零基础小白學會计,員工借款出差這样做,讓老板刮目相看
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作者:
admin
時間:
2024-10-6 14:19
標題:
零基础小白學會计,員工借款出差這样做,讓老板刮目相看
咱們平常事情中,出纳常常會碰到各部分同事因公外出告貸的事變,你晓得實務中的详细處置流程是怎麼的嗎?下面咱們来分享一下告貸和還款的操作流程。
第一 員工因公告貸
一、告貸人需填制“現金告貸单”,并經相干职員具名。
二、告貸人持現金告貸单到出纳處支取現金,出纳职員按照公司財政轨制划定,對
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,告貸人的用處、金额、限额、刻日等环境舉行审核,审核無误後,方可打點付款手续。
三、告貸人打點告貸後,應在出差竣事後實時奉還告貸本金。若有過期或未定時奉還的环境,出纳职員應自動敦促告貸人尽快還款,如仍未定時奉還,可采纳响應的辦法。
四、出纳职員在借出金錢後,應實時挂号告貸台账,并挂号“現金日志账”,随時查對現金库存数,确保库存現金数额與現金日志账的账面符合。不得以現金告貸单白条抵库。
第二,員工因公出差
告貸
,
報销還款的进程
一、告貸人出差前需填制“出差申请表”,并經相干职員具名核准。出差申请表中應包含出差時候、地址、目標、
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,,估计用度等内容。
二、出差時代,告貸人應依照公司划定的尺度公道利用經费,并妥帖保管發票、收条等凭證。
三、出差竣事後,告貸人應填写“出差報销单”,并附上所有發票、收条等凭證,然後提请各级带领舉行审批,所有節點的审批完成後,最後交给出纳职員审核。出纳职員應按照告貸人的出差申请表和相干凭證,對報销金额舉行查對,确保報销内容真實、合規。
四、如報销金额與告貸金额符合,出纳职員應在“現金日志账”中冲销告貸記實,并将報销票据归档保留
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,。如報销金额小于告貸金额,告貸人應退還差额,出纳針對退還的差额開具現金收款收条给告貸人;如報销金额大于告貸金额,出纳應再付出差额部門给員工。并在報销单上盖“現金付讫”章。
五、如發明報销票据存在子虚、违規等环境,出纳职員應回绝報销,并實時向上级带领報告请示,并协助相干部分處置。
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六、報销還款进程中,出纳职員應當真實行职责,严酷遵照財政轨制和划定,确保公司財富平安。同時,應連结與告貸人的杰出沟通,實時解答疑难,确保報销還款事情顺遂舉行。
七、账務處置,借出金錢時,咱們如许做管帐分录:
以上就是咱們出差告貸的流程及账務處置法子,您學會了嗎?記得點赞保藏,下次用到的時辰不迷路哦!
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